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個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

公益財団法人岩手県対がん協会は、個人情報を以下のとおり取扱います。

                         公益財団法人岩手県対がん協会
                         個人情報保護管理者 事務局長
 
1.個人情報の取得・保有・利用
 当協会は、事業活動に際してお客様の個人情報を、以下の目的で保有し利用いたします。

事 業 活 動

利 用 目 的

・検(健)診に関する医療提供 ・検(健)診サービスの提供、他の医療機関との連携・照会への回答、検体検査業務等の委託、その他受診者への医療提供に関する利用
・請求事務 ・検(健)診委託元への請求、審査支払機関へのレセプト提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答、その他請求に関する利用
・当協会の管理運営 ・会計・経理、受診者へのサービス向上、精度管理のための精密検査結果取得、地域がん登録報告等公衆衛生向上のための管理運営
・その他 ・検(健)診等の結果の通知、保険等に関する届出、精度管理を目的とした症例研究、外部監査機関への情報提供

2.個人情報の保護
 当協会はお客様の個人情報を漏えい、滅失又はき損から保護するために必要かつ適切な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供
 当協会は、受診された方の個人情報を、ご本人の診療補助や地域がん登録などの公衆衛生向上のために、
他の医療機関等に提供することがあります。また、各種統計調査等のために、年齢や性別、居住市町村を、
調査機関へ提供することがあります。
 提供先機関は、法令により守秘義務が課せられております。提供の手段は、郵便書留など配達の記録がな
される手段で行います。

4.個人情報の第三者提供停止の請求
 お客様は当協会に対して、自己に関する個人情報の第三者への提供を停止するよう請求することができます。

5.個人情報の取扱いの委託
 当協会は、お客様の個人情報を電子データ化する際に、当協会以外の機関に入力業務を委託することがあり
ます。委託先は、個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、かつ適正な管理を求めるための
契約を取り交わしたうえで委託いたします。

6.個人情報の開示・削除・訂正等の請求
 お客様は、当協会に対して、自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。また、当協会
の保有するお客様の個人情報に、誤りや変更があった場合は、訂正、追加、削除を請求することができます。

7.記入項目の任意性について
 必須項目以外の項目の記入は任意ですが、ご記入いただけない場合には、判定するうえでの参考とできない
場合があります。

 

Ⅱ 役員及び職員等の個人情報

1.個人情報の取得・保有・利用
 当協会は、当協会従業者の皆様の個人情報を事業活動に際して以下の目的で保有し利用します。

事 業 内 容 個 人 情 報 の 利 用 目 的
・一般業務・会計業務・人事管理業務・給与・雇用保険・年金管理業務

・健康管理業務

・社内規定関係業務

・契約・納品・請求回収業務

・データ管理業務

 

・業務連絡・緊急連絡のため・会計管理のため・人事管理・労務管理・給与管理のため・雇用保険・年金管理のため

・健康管理のため

・契約手続きのため

・バックアップ管理のため

・個人情報保護マネジメントシステム運用のため

 

2.機微な個人情報の取得・利用及び提供
 当協会は、任意で障害者手帳の写をご本人様より取得し、労務管理、厚生労働大臣への報告、納付金の申告・
申請のために利用し、同手続きのために所轄官庁などへ提供することがあります。また、免許証の写をご本人様
より取得し、労務安全衛生管理、協会用車利用に伴う保険管理等のため利用し、同手続きのために保険会社など
へ提供することがあります。取り扱いは特に厳正・的確に行わせていただきます。ご同意の上ご提供ください。

3.個人情報の保護
 当協会は、当協会従業者の皆様の個人情報を漏えい、滅失又はき損から保護するために必要かつ適切な措置を
講じます。

4.個人情報の第三者提供
 当協会は、当協会従業者の皆様の個人情報を、次の内容で第三者に提供することがあります。

提供先と属性

提供の目的

提供の項目

提供の手段

当協会が契約している保険会社 事故時の対応のため 免許証記載項目 紙の郵送
ご希望の銀行 賃金振込みのため 氏名・住所・口座番号等 データ通信
当協会から教育を委託している教育機関 従業者の教育訓練のため 氏名、所属等 データ通信
当協会と取引のある企業 業務連絡のため 氏名、所属、役職、協会名等 紙の郵送
データ通信

5.個人情報の第三者提供停止の請求
 当協会従業者の皆様は、法令等に基づく場合を除いて、当協会に対して自己に関する個人情報の第三者への提供
を停止するよう請求することができます。

6.個人情報の取扱いの委託
 当協会は、年金・税金・社会保険関係の手続き、身分証の発行、名刺印刷、文書保存、給与管理、健康診断、
健康相談、サーバー管理などについて、当協会従業者の皆様の個人情報の取り扱いを委託することがあります。委
託先は個人情報の適正な管理体制を備えている会社等のみを選定し、なおかつ適正な管理を求めるための契約を取
り交わしたうえで委託いたします。

7.個人情報の利用目的通知・開示・訂正等・利用停止等の請求
 当協会従業者の皆様は、当協会に対して自己に関する個人情報の利用目的の通知、および個人情報の開示を請求
することができます。また、当協会の保有する当協会従業者の皆様の個人情報に誤りや変更があった場合は、訂正、
追加、削除を請求することができます。さらにまた、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求す
ることができます。

8.提供項目の任意性について
 必須項目以外の項目の提供は任意です。任意項目の提供がない場合でも、当協会従業者の皆様の不利益になるこ
とはありません。

 

Ⅲ 採用応募者の個人情報

1.個人情報の取得・保有・利用
 当協会は、採用応募者の皆様の個人情報を採用選考のため、およびご本人様への諸連絡のためのみに保有・利用
させていただきます。

2.機微な個人情報の取得・利用又は提供
 当協会は、障害者雇用のために、任意で障害者手帳の写をご本人様から取得し、利用することがあります。取り
扱いは特に厳正・的確に行わせていただきます。ご同意の上ご提供ください。

3.個人情報の保護
 当協会は、採用応募者の皆様の個人情報を漏えい、滅失又はき損から保護するために必要かつ適切な措置を講じ
ます。

4.個人情報の第三者提供
 当協会は、採用応募者の皆様の個人情報を、法令等に定める場合を除いて、ご本人様の同意なく、第三者に提供
することはございません。

5.個人情報の取扱いの委託
 当協会は、採用試験採点業務の一部を外部へ委託する場合があります。

6.個人情報の利用目的通知・開示・訂正等・利用停止等の請求
 採用応募者の皆様は、当協会に対して自己に関する個人情報の利用目的の通知、および、個人情報の開示を請求
することができます。また、当協会の保有する採用応募者の皆様の個人情報に誤りや変更があった場合は、訂正、
追加、削除を請求することができます。さらに、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求するこ
とができます。

7.記入項目の任意性について
 採用選考に際し、氏名、住所、生年月日、性別、経歴、連絡先以外の個人情報のご提供は任意ですが、採用選考
に影響する個人情報をご提供いただけなかった場合には、ご提供いただけなかった個人情報に関して考慮できない
可能性があります。

8. 個人情報の返却・廃棄
 残念ながら不採用とさせていただいた場合には、ご提出頂いた書類は、全て郵送にて返却させていただきます。

 

Ⅳ 会員・寄付者の個人情報

1.個人情報の取得・保有・利用
 当協会は、会員・寄付者の皆様の個人情報を、会員・寄付に関する内容(振込用紙の送付、会員・寄付に関する
書類の送付、広報誌の送付など)のために保有・利用させていただきます。

2.個人情報の保護
 当協会は、会員・寄付者の皆様の個人情報を漏えい、滅失またはき損から保護するために必要かつ適切な措置を
講じます。

3.個人情報の第三者提供
 当協会は、会員・寄付者の皆様の個人情報を、法令等に定める場合を除いて、ご本人様の同意なく、第三者に提
供することはございません。

4.個人情報の取扱いの委託
 当協会は、会員・寄付者の皆様の個人情報の取り扱いを、他社へ委託する予定はありません。

5.個人情報の利用目的通知・開示・訂正等・利用停止等の請求
 会員・寄付者の皆様は、当協会に対して自己に関する個人情報の利用目的の通知、および、個人情報の開示を請
求することができます。また、当協会の保有する会員・寄付者の皆様の個人情報に誤りや変更があった場合は、訂
正、追加、削除を請求することができます。さらに、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求す
ることができます。

6.お問合せ窓口
 個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等のご請求、その他ご不明な点につきましては下記「お問い合
わせ窓口」までご連絡ください。

 

≪お問合せ窓口≫

〒020-0834
岩手県盛岡市永井14地割46番地
公益財団法人 岩手県対がん協会 総務部総務課
電話:019(637)2966
FAX:019(637)2958

 

○様式

個人情報利用目的等通知書兼同意書(検診・健診・検査向け)
        〃       (従業者向け)
        〃       (会員・寄付者向け)
        〃       (採用応募者向け)

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